Herlitz mapa za dokumente, A4, mat modra

Mapa A4 za dokumente vsebuje 12 razdelkov z možnostjo označevanja za boljšo organizacijo dokumentov. Plastična zaponka z elastiko nam omogoča varno hranjenje dokumentov. Mapa je odporna na vodo in umazanijo.

Tehnične podrobnosti

Pomembno je vedeti

Pred izbiro mape Herlitz A4, mat modra, je pomembno razmisliti, kako se bo vključila v vaše obstoječe načine organizacije dokumentov in katere funkcionalne zahteve ima vaš delovni proces. Najpomembnejše je, da izbrana vrsta mape dejansko ustreza predvidenemu načinu rabe in omogoča ustrezno zaščito, preglednost ter praktično uporabo v pisarniškem okolju.

• Pri mobilni uporabi ali prenašanju dokumentov med lokacijami bodite pozorni na to, ali način zapiranja učinkovito zmanjša možnost zdrsa ali izgube dokumentov.
• Trši materiali map običajno zagotavljajo daljšo življenjsko dobo pri pogosti uporabi, vendar lahko omejijo hitrost vstavljanja in jemanja posameznih listov.
• Barvno kodiranje map, kot je modra različica, lahko olajša vizualno organizacijo dokumentov, vendar je njegova vrednost največja, če je barvna logika v podjetju uporabljena dosledno.
• Za dolgoročno in pregledno arhiviranje večje količine dokumentacije je poleg izbire posamezne mape priporočljivo premisliti tudi o sistematiki shranjevanja in kombinaciji različnih vrst map.

Vir uredniških priporočil: splošne preverljive smernice za izbiro izdelkov.

V praksi

🟢 Arhiviranje v omarah

Mapa A4 z osnovno zaščito je primerna za arhiviranje dokumentov v omarah ali predalih, kjer je pomemben neposreden dostop in enostavno razvrščanje.

🟢 Kratkotrajna hramba ali izročanje dokumentov

Zaradi priročne velikosti in osnovne zaščite je zelo primerna za hitro shranjevanje posameznih dokumentov ali pripravo gradiv za sodelavce.

🟢 Barvno označevanje po projektih

Barvna izvedba omogoča uporabo v internem sistemu barvnega kodiranja, kjer modra pomaga pri ločevanju dokumentacije po oddelkih, projektih ali prioritetah.

🟡 Prenos na sestanke

Mapa omogoča prenos dokumentov, a če nima dodatnega zapiralnega mehanizma, je priporočljivo paziti na možnost izpada vsebine pri večjem številu listov ali pri pogostem premikanju.

🔴 Dolgoročno shranjevanje večje količine dokumentov

Za obsežno arhiviranje ali pogosto prelistavanje večjega števila dokumentov je manj primerna, saj nudi osnovno zaščito in omejeno fleksibilnost pri razvrščanju večjih kompletov.

Odgovori na pogosta vprašanja

Ali je mapa primerna za pogosto prenašanje med lokacijami?

Mapa je uporabna za priložnostno prenašanje, a pri večjem številu dokumentov bodite pozorni, če ima ustrezno zapiranje, ki preprečuje izpadanje vsebine.

Kako se obnese za arhiviranje večje količine dokumentov?

Zaradi osnovne prostornine in konstrukcije je bolj primerna za posamezne dokumente ali manjše komplete, za obsežnejše arhive pa priporočamo uporabo več map ali drugih rešitev.

Ali barva mape dejansko vpliva na organizacijo v pisarni?

Barvno kodiranje, kot je modra barva, je koristno predvsem, če v organizaciji obstaja sistematična uporaba barv za razvrščanje dokumentacije.

Opis posodobljen: oktober 2026

Zakaj kupovati na ENAA

• Najhitrejši v Sloveniji: več kot 95 % naročil dostavimo že naslednji delovni dan.
• Cene objavljamo pregledno, brez umetno prečrtanih zneskov – kupci takoj vidijo najboljšo ponudbo.

Varnost in sledljivost izdelka

Varnostna opozorila

Pred prvo uporabo preverite, da mapa, zapirala, elastike, sponke, obročni mehanizmi ali viseči nosilci niso poškodovani, zviti ali zrahljani. Pri mapah z obroči, sponkami ali drugimi kovinskimi deli pazite na prste pri odpiranju in zapiranju ter poškodovanega mehanizma ne uporabljajte.

Dokumente vlagajte enakomerno in brez preobremenjevanja, saj se lahko mapa deformira, zapiralo popusti ali se vsebina razsuje. Viseče mape uporabljajte le v združljivih predalih ali okvirjih in preverite, da so pravilno nameščene ter stabilno podprte. Če ima izdelek posebne omejitve glede kapacitete, načina vpenjanja ali uporabe dodatkov, upoštevajte navodila proizvajalca za konkretni model.

Mape hranite tako, da ne ovirajo prehodov in da ne morejo pasti z višine. Manjše dele, kot so sponke, gumbi ali odlomljeni plastični deli, hranite izven dosega majhnih otrok.