Spošna varnost proizvodov

Interni pravilnik o zagotavljanju skladnosti s ZIUSVP in Uredbo (EU) 2023/988 (GPSR)

1.    Namen pravilnika 
Ta pravilnik določa interne postopke, odgovornosti in ukrepe za vse izdelke, ki jih družba Gambit trade d.o.o. prodaja preko Enaa, da zagotovi skladnost z ZIUSVP in Uredbo (EU) 2023/988 o splošni varnosti proizvodov, ki se prične uporabljati 13. decembra 2024.

2.    Področje uporabe 
Pravilnik velja za vse izdelke, ki so dostopni preko ENAA in za vse sodelavce ter partnerje, ki so vključeni v upravljanje vsebine, nadzor nad izdelki ter komunikacijo z nadzornimi organi in uporabniki.

3. Kontaktna točka
Za prijavo nevarnih izdelkov, komunikacijo z uporabniki in nadzornimi organi ter izvajanje GPSR je določena kontaktna točka:

4. Spremljanje in obravnava nevarnih izdelkov
Vzpostavljen je postopek za spremljanje informacij o nevarnih izdelkih preko spremljanja sistema EU Safety Gate ter drugih razpoložljivih virov informacij o nevarnih proizvodih.
Po prejemu obvestila o nevarnem izdelku mora pristojna oseba ukrepati najpozneje v 2 delovnih dneh:

  • odstraniti ali onemogočiti dostop do izdelka,
  • obvestiti pristojni organ o sprejetih ukrepih,
  • dokumentirati incident in ukrepe.

5. Prijave uporabnikov in organov
Uporabnikom in organom je omogočena enostavna prijava nevarnih izdelkov.
Prijave se obravnavajo prednostno in dokumentirajo v internem sistemu. Evidentira se datum prejema prijave, sprejeti ukrepi in datum zaključka postopka.

6. Sledljivost in informacije o izdelkih
Za izdelke, objavljene na Enaa, morajo biti zagotovljene informacije, potrebne za njihovo identifikacijo, sledljivost in varno uporabo v skladu z veljavno zakonodajo.
Uredba (EU) 2023/988 (GPSR) se uporablja za potrošniške izdelke, razen za skupine, ki jih uredba izrecno izključuje, kot so zlasti živila in krma, zdravila za uporabo v humani in veterinarski medicini, žive rastline in živali, gensko spremenjeni organizmi ter nekateri drugi posebej določeni proizvodi. Za izdelke, ki jih ureja posebna zakonodaja EU o varnosti proizvodov, se GPSR uporablja v obsegu, ki ni urejen s to posebno zakonodajo.
Za izdelke, za katere velja Uredba (EU) 2023/988 (GPSR), v celoti ali glede vprašanj, ki niso urejena s posebno sektorsko zakonodajo, morajo biti pri spletni ponudbi jasno in vidno dostopni najmanj:

  • naziv proizvajalca ter njegov poštni in elektronski naslov;
  • če proizvajalec nima sedeža v Evropski uniji, naziv odgovornega gospodarskega subjekta oziroma odgovorne osebe v EU ter njegov poštni in elektronski naslov;
  • podatki, ki omogočajo identifikacijo izdelka, vključno s sliko, tipom oziroma modelom ter drugim ustreznim identifikatorjem izdelka;
  • opozorila in varnostne informacije, ki morajo biti v skladu z veljavno zakonodajo navedene na izdelku, embalaži ali v dokumentaciji, ki spremlja izdelek, v slovenskem jeziku.

Kadar za posamezno skupino izdelkov velja posebna sektorska zakonodaja, morajo biti zagotovljene tudi informacije, ki jih zahteva ta zakonodaja.
Partner oziroma dobavitelj mora družbi Gambit trade d.o.o. zagotoviti potrebne podatke o izdelku v elektronski in, kjer je mogoče, strojno berljivi obliki ter skrbeti za njihovo pravilnost in ažurnost.
Potrebni podatki morajo nastati pri proizvajalcu oziroma odgovornem gospodarskem subjektu in se nato prenašati skozi vse člene dobavne verige do končnega trgovca. Vsak distributer oziroma dobavitelj mora zato zagotoviti, da skupaj z izdelkom naprej posreduje tudi potrebne podatke o njem. Ročno iskanje in ponovno ustvarjanje teh podatkov pri posameznih členih dobavne verige ni ustrezna niti dolgoročno izvedljiva rešitev. Podatki morajo biti sestavni del standardnega elektronskega prenosa podatkov o izdelkih skozi celotno dobavno verigo.

7. Sodelovanje z organi
Vsi zaposleni morajo sodelovati z organi nadzora trga v primeru preverjanja skladnosti.
V primeru nadzora ali inšpekcijskega pregleda se informacije posredujejo nemudoma preko kontaktne točke.

8. Preprečevanje ponovnega pojavljanja nevarnih izdelkov
Vzpostavljen je sistem za blokado ponudb dobaviteljev in partnerjev, ki večkrat kršijo varnostne predpise.
Partnerji in dobavitelji morajo potrditi skladnost svojih izdelkov pred objavo.

9. Interno poročanje in nadzor
Redno se izvajajo notranje kontrole skladnosti objavljenih izdelkov.
Incidenti in prijave se mesečno analizirajo z namenom izboljšav. Analize vključujejo tudi pregled ponavljajočih se vzrokov in predlog korektivnih ukrepov.

10. Usposabljanje zaposlenih
Vsi novi in obstoječi zaposleni prejmejo usposabljanje o uredbi GPSR.
Usposabljanje se osvežuje vsaj enkrat letno.

11. Odgovornost partnerjev
Partner oziroma dobavitelj zagotavlja, da izdelki, ki jih dobavlja ali ponuja družbi Gambit trade d.o.o., izpolnjujejo zahteve veljavne zakonodaje o varnosti, skladnosti in sledljivosti izdelkov.
Partner oziroma dobavitelj mora družbi Gambit trade d.o.o. pravočasno zagotoviti vse podatke, opozorila, dokumentacijo in druge informacije, potrebne za zakonito ponudbo izdelka na ENAA, ter zagotavljati njihovo pravilnost in ažurnost.
Podatki morajo izvirati iz zanesljivega vira v dobavni verigi, praviloma od proizvajalca, odgovornega gospodarskega subjekta oziroma drugega subjekta, odgovornega za skladnost izdelka.
Partner oziroma dobavitelj mora družbo Gambit trade d.o.o. brez nepotrebnega odlašanja obvestiti o vsaki spremembi podatkov, ugotovljeni nevarnosti ali neskladnosti izdelka ter o varnostnem opozorilu, umiku ali odpoklicu izdelka in ji posredovati vse informacije, potrebne za izvedbo ustreznih ukrepov.

12. Začetek veljavnosti 
Ta pravilnik se uporablja od 13. decembra 2024 dalje. 
Zadnje spremembe so v veljavi od 2. avgusta 2026 dalje.