ARHIVSKE ŠKATLE
(10)Arhivske škatle omogočajo varno in pregledno shranjevanje dokumentov, odlikuje jih vzdržljivost in enostavna uporaba, na voljo so tudi kakovostne Fellowes arhivske škatle.
Uspešnice
Arhivske škatle – Učinkovita in profesionalna arhivacija poslovnih dokumentov
Arhivske škatle so obvezna oprema vsake sodobne pisarne, pravne službe, računovodstva ali oddelka kadrovske administracije. Namenjene so varnemu in preglednemu shranjevanju poslovne dokumentacije, pogodb ter arhivskega gradiva, kar zagotavlja nemoteno poslovanje in skladnost z zakonodajo. V ponudbi oddelka Papirnica in knjigarna najdete širok izbor formatov in izvedb, ki ustrezajo potrebam profesionalnega okolja. Izbirate lahko med zanesljivimi rešitvami vodilnih proizvajalcev; številni uporabniki prisegajo na povezljivost s sistemom Donau arhivske škatle, ki omogočajo enostavno združevanje s fascikli istih standardov. Za celovito zaščito dokumentacije priporočamo še kategorijo Uničevalci dokumentov, kjer lahko poskrbite za varno odstranjevanje občutljivih podatkov.
Vsebino pripravilo Enaa uredništvo, januar 2026
- Dimenzije in kapaciteta: Pred izbiro preverite, kateri formati dokumentov (A4, A5, registratorji ipd.) so najpogosteje v uporabi v vašem podjetju. Premajhna ali neustrezna škatla lahko ovira dostop in preglednost dokumentov.
- Kakovost materiala: Poslovne Fellowes arhivske škatle slovijo po uporabi trpežnega, ekološkega kartona, ki varuje dokumente pred poškodbami skozi daljše časovno obdobje.
- Nosilnost in stabilnost: Če škatle pogosto premikate ali zlagate v več plasti, sta te lastnosti ključni. Ojačani robovi preprečujejo zdrse in mečkanje, kar je pomembno pri večjem številu arhiviranih map.
- Zlaganje in zlaganje praznih škatel: Izberite modele, ki omogočajo hitro sestavljanje brez orodja, kar prihrani čas zaposlenih in prostor v skladišču.
- Identifikacija vsebine: Za profesionalno upravljanje priporočamo škatle z vnaprej pripravljenimi označevalnimi polji za opis vsebine in datume arhivacije.
- Skladnost z ostalim pisarniškim materialom: Preverite, ali izbrana škatla ustreza dimenzijam vaših poslovnih fasciklov, kot jih ponujajo sistemske linije znamk, npr. Forpus arhivske škatle.
Arhivske škatle razvrščamo glede na najpogostejšo uporabo v poslovnem okolju. Spodnja tabela podaja pregled osnovnih vrst in njihove ključne prednosti.
| 📦 Klasična arhivska škatla | 📁 Škatla za registratorje | 🗂️ Škatla z nosilci za mape | 🌱 Eko reciklirana izvedba |
| Najbolj univerzalna izbira za A4 in A5. Hitro sestavljanje, primerno za večino uporabnikov. | Oblikovana po merah standardnih registratorjev, s pokrovom za dodatno zaščito. | Vgrajeni notranji ločevalci ali kljuke za razvrstitev map po vsebini ali oddelku. | Izdelana iz recikliranih materialov, brez premaza. Primerna za okoljsko odgovorna podjetja. |
| ✅ Hitro sestavljanje ✅ Ugodna cena |
✅ Stabilno zlaganje ✅ Varuje mape pred prahom |
✅ Enoznačna označitev ✅ Primerno za dolgoročno arhiviranje |
✅ Prispevek k trajnostnemu poslovanju ✅ Enaka nosilnost kot standardne |
Minimalni čas hranjenja poslovnih dokumentov določa zakonodaja, običajno vsaj 5 do 10 let, za določene listine tudi dlje. Priporočamo, da se arhivske škatle jasno označi z letom in vrsto dokumentacije, kar omogoča enostavno arhiviranje in po potrebi hitro uničenje z uporabo Uničevalci dokumentov.
Večina arhivskih škatel je narejena za dokumente formata A4 oziroma za standardizirane pisarniške registratorje. Vedno preverite zunanjo in notranjo mero glede na obstoječe fascikle in načine zlaganja, še posebej če uporabljate večje količine arhivske opreme.
Za zahtevno vsakodnevno pisarniško uporabo svetujemo izbiro uveljavljenih blagovnih znamk z izkušnjami v profesionalnem segmentu, kot so Levia arhivske škatle, Donau ali Fellowes, ki slovijo po vzdržljivosti, standardiziranih merah in kakovosti materiala.
Seveda – priporočamo uporabo robustnih modelov z dodatno ojačitvijo in priročnimi nosilci za večkratno prenašanje. Na voljo so tudi škatle, ki jih po uporabi preprosto zložite in shranite.
Da, za celovite in večje nakupe pisarniškega materiala je na voljo obročno plačilo do 84 mesecev, kar omogoča lažje načrtovanje investicij v arhiviranje.
Enaa je najbolje ocenjena trgovina glede hitrosti reševanja reklamacij in strokovne podpore, zato lahko zanesljivo pričakujete profesionalen odziv in relevantne nasvete.
Poskrbite za varnost in urejenost vaših arhivov ter raziskujte tudi druge vodilne znamke in napredne rešitve za poslovne procese. Vabljeni še med Fellowes arhivske škatle, ali preverite, kateri so Najboljši pisarniški material in oprema za vašo pisarno. Za vsakodnevno organizacijo in še večjo preglednost naredite korak naprej tudi z Stenske table.
Na Enaa izbirate med preverjeno najširšo ponudbo arhivskih škatel in profesionalne biro opreme, s poudarkom na zanesljivosti in uporabni vrednosti. Skrbno sledimo evropskim trendom ter zagotavljamo konkurenčne cene, hkrati pa vam najhitrejši iskalnik in preprosta navigacija omogočata hitro izbiro pravih rešitev za poslovne potrebe.