Spošna varnost proizvodov

Interni pravilnik o zagotavljanju skladnosti s ZIUSVP in Uredbo (EU) 2023/988 (GPSR)

1.    Namen pravilnika 
Ta pravilnik določa interne postopke, odgovornosti in ukrepe za vse izdelke, ki jih družba Gambit trade d.o.o. prodaja preko Enaa, da zagotovi skladnost z ZIUSVP in Uredbo (EU) 2023/988 o splošni varnosti proizvodov, ki se prične uporabljati 13. decembra 2024.

2.    Področje uporabe 
Pravilnik velja za vse izdelke, ki so dostopni preko ENAA in za vse sodelavce ter partnerje, ki so vključeni v upravljanje vsebine, nadzor nad izdelki ter komunikacijo z nadzornimi organi in uporabniki.

3. Kontaktna točka
Za prijavo nevarnih izdelkov, komunikacijo z uporabniki in nadzornimi organi ter izvajanje GPSR je določena kontaktna točka:

4. Spremljanje in obravnava nevarnih izdelkov
Vzpostavljen je postopek za spremljanje informacij o nevarnih izdelkih preko spremljanja sistema EU Safety Gate ter drugih razpoložljivih virov informacij o nevarnih proizvodih.
Po prejemu obvestila o nevarnem izdelku mora pristojna oseba ukrepati najpozneje v 2 delovnih dneh:

  • odstraniti ali onemogočiti dostop do izdelka,
  • obvestiti pristojni organ o sprejetih ukrepih,
  • dokumentirati incident in ukrepe.

5. Prijave uporabnikov in organov
Uporabnikom in organom je omogočena enostavna prijava nevarnih izdelkov.
Prijave se obravnavajo prednostno in dokumentirajo v internem sistemu. Evidentira se datum prejema prijave, sprejeti ukrepi in datum zaključka postopka.

6. Sledljivost in informacije o izdelkih
Vsi izdelki, objavljeni na ENAA, morajo imeti:

  • podatke o proizvajalcu ali uvozniku (ime, naslov, kontakt)
  • podatke o odgovorni gospodarski osebi v EU, kadar jih zahteva GPSR.
  • EAN oziroma drug identifikator izdelka (npr. serijska številka, model),
  • morebitna varnostna opozorila v slovenskem jeziku.

Izdelki brez teh informacij se ne smejo objaviti.

7. Sodelovanje z organi
Vsi zaposleni morajo sodelovati z organi nadzora trga v primeru preverjanja skladnosti.
V primeru nadzora ali inšpekcijskega pregleda se informacije posredujejo nemudoma preko kontaktne točke.

8. Preprečevanje ponovnega pojavljanja nevarnih izdelkov
Vzpostavljen je sistem za blokado ponudb dobaviteljev in partnerjev, ki večkrat kršijo varnostne predpise.
Partnerji in dobavitelji morajo potrditi skladnost svojih izdelkov pred objavo.

9. Interno poročanje in nadzor
Redno se izvajajo notranje kontrole skladnosti objavljenih izdelkov.
Incidenti in prijave se mesečno analizirajo z namenom izboljšav. Analize vključujejo tudi pregled ponavljajočih se vzrokov in predlog korektivnih ukrepov.

10. Usposabljanje zaposlenih
Vsi novi in obstoječi zaposleni prejmejo usposabljanje o uredbi GPSR.
Usposabljanje se osvežuje vsaj enkrat letno.

11. Odgovornost partnerjev
Partner zagotavlja, da vsi izdelki, dobavljeni družbi Gambit trade d.o.o., izpolnjujejo zahteve ZIUSVP in Uredbe (EU) 2023/988 ter da družbi Gambit trade d.o.o. zagotovi vse podatke, dokumentacijo in sodelovanje, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

12. Začetek veljavnosti 
Ta pravilnik se uporablja od 13. decembra 2024 dalje.