Microsoft Teams in novosti, ki jih prinaša v letu 2022

Microsoftova komunikacijska storitev Teams je izredno priljubljena, saj so podjetja in posamezniki ugotovili, da je kakovostno in tvorno sestankovanje na daljavo lahko učinkovito. Da bi zadostil potrebam in pričakovanjem vse več uporabnikov, Microsoft storitev ter mobilno, spletno aplikacijo oziroma program za namizne računalnike redno nadgrajuje. Poglejmo najbolj pomembne novosti, ki so jih predstavili letos.

Prilagajanje našega ozadja

Že na začetku leta so nadgradili izredno uporabno storitev prilagajanja ozadja, saj se moramo mnogokrat na sestanek priključiti iz mest, ki niso primerna, da bi jih drugi videli. Še vedno mednje gotovo sodi razmetano stanovanje. Kakorkoli! Omogočeno je zamegljeno ozadje ali nalaganje fotografije ozadja po želji tako v namizni in mobilni aplikaciji kot tudi v primeru, da storitev poganjate v oknu brskalnika.

Takojšnje sporočanje in zrcaljenje slike predogleda videoposnetka

Pomembna funkcija Teamsov je takojšno sporočanje. Funkcija je pridobila možnost, da poljubno sporočilo pripnete na vrh, kjer je ves čas vidna udeležencem. Ravno tako lahko spreminjate število prikazanih sporočil. Privzeto je nastavljanje način »comfy«, ki ga spremenite v nastavitvah. Hkrati je bila dodana možnost ustavljanja zrcaljenja slike predogleda videoposnetka. Tako je omogočen predogled videa, kot ga vidijo drugi. Kar je manj moteče, ko poskušate voditi razprave ali izobražujete udeležence spletnega srečanja.

Prikazovanje lokalnega časa udeležencev

Po novem je med podatki udeležencev prikaza njegov lokalni čas, kar je izredno uporabno takrat, ko se v sestanek prijavijo iz različnih delov sveta. Izboljšav je bilo deležno tudi pretakanje glasbe s ciljem zagotavljanje optimalne kakovosti. Aplikacija Teams samodejno prilagaja bitno frekvenco zvoka glede na razpoložljivo pasovno širino omrežja.

Dodani LinkedIn profili udeležencev

Proti koncu pomladi je storitev Teams pridobila možnost ogleda profilov družbenega omrežja LinkedIn udeležencev. Dostop je preprost, saj je dovolj, da izberete istoimenski zavihek v oknu za klepetanje. Bolj kot tega so se organizatorji sestanka razveselili nadzora kamer udeležencev. V roke so dobili moč, da ugasnejo kamere vseh ali določenih udeležencev in tako onemogočijo skupno rabo videa. Poleg tega je uporabnikom storitve Teams v spletnem brskalniku dovoljeno, da poleg slike delijo tudi zvok sistema.

Nov koledar in novosti za javno upravo

Pri načrtovanju srečanja v aplikaciji Teams lahko izbirate, kako bo prikazano v koledarju. Tako kot v Outlooku izbirate med možnostmi Prost, Pogojno, Zaseden, Delo drugje ali Odsoten.

Poleg tega je uporabnikom z računom v javni upravi omogočena uporabo posebej zanje ustvarjenih botov in načrtovanje spletnih seminarjev, ki so na voljo v vladnih računih v oblaku. Zmogljivosti spletnega seminarja pa vključujejo ustvarjanje strani za registracijo, potrditev e-pošte za registracijske zavezance, upravljanje gostitelja za video in zvok udeležencev, poročanje o udeležencih ter interaktivne funkcije, kot so ankete, klepeti in odzivi.

Klepetajte sami s seboj, podnapisi in druge nastavitve

Tik pred začetkom poletja so v storitev Teams vključili izredno možnost klepeta v živo s sabo. Če želite biti organizirani, si pošljite sporočilo z opombami, pripetimi datotekami in drugimi vsebinami. Pripnite ga na vrh klepeta in izkoristite možnost hitrega dostopa do poslanih informacij na namizju, spletu ali telefonu.

Z opombami, ki jih omogoča storitev Microsoft Whiteboard, medtem sodelujete pri delu na stvareh, kot je načrt ali predstavitev, med skupno rabo zaslona. Poleg tega je storitev sprotnega podnaslavljanja (CART) na voljo v brskalnikih Chrome in Edge. Enako velja tudi za storitev prepisa v živo.

Spremembe je doživela tudi spletna aplikacija za omenjana brskalnika. Izboljšali so možnosti nastavljanja mikrofona in kamer pred vstopom v srečanje ter dinamični pregled udeležencev, medtem ko so kontrolnike premaknili v vrh okna.

Poenostavljeno sodelovanje s partnerji zunaj podjetja

Poleg možnosti odstranjevanja s seznama zgodovine klicev, ki so kljub temu še vedno dostopni skrbnikom, je Microsoft poenostavil sodelovanje s partnerji zunaj podjetja ali organizacije s tako imenovanimi kanali v skupni rabi. Srečanju se lahko po novem pridružite prek storitve Teams v spletu ali na namizju z ID-jem in geslom.

Microsoft je zadnje novosti predstavil konec poletja, a ne dvomimo, da bomo priča še kakšni v naslednjih treh mesecih. Ker za sodelovanje uporabljamo vse več naprav, je dobrodošla možnost, da se iz srečanja hkrati odjavimo iz vseh, ki smo jih vanj prijavili. Hkrati lahko organizatorji vnaprej dodelijo člane kanala, ki niso izrecno povabljeni v srečanje v kanalu, v sobo za ločene sestanke. Naš pregled novosti pa zaključili s še eno zanimivo izboljšavo. Govornik »Coach« ponuja zasebne, prilagojene povratne informacije o vašem govoru in sposobnosti predstavitve tako v realnem času kot tudi po srečanju v povzetku.

Zapisal: Marjan Kodelja